На главную страницу
О компании
Решения
Описание системы
Услуги
Поиск по сайту
Управление финансами
Управление продажами и покупками
Управление материальными запасами
CRM
Управление грузоперевозками
Управление распределенной системой
Технические требования и характеристики
Администрирование
Авторизация

Демонстрационная версия

Описание системы

Главная → Описание системы
Загрузка Загрузка Поддержка Поддержка

Система управления грузоперевозками предназначена для ведения учёта, планирования и анализа деятельности, связанной с управлением доставкой различных грузов.

Грузы регистрируются в едином реестре грузов, доступ к которому открыт для всех филиалов, участвующих в обработке этих грузов. В любой момент пользователь может получить информацию о текущем состоянии груза, посмотреть историю его размещения и обработки.

Система позволяет регистрировать предварительные заказы на перевозку. Модуль Интернет-заказов обеспечивает возможность приема заказов через Интернет сайт фирмы, и для клиента, в дальнейшем, открывает доступ к информации о перемещении его груза.

В предварительном заказе можно сформировать альтернативные проекты грузоперевозки: разработать оптимальные маршруты движения груза на каждом этапе перевозки и спланировать выполняемые операции (прохождение контрольных точек, перегрузку, оказание различных услуг на маршруте, а также время прохождения отдельных этапов и всего маршрута в целом). Этапы перевозки груза в проекте интегрированы с CRM-системой (задачи, события, напоминания, уведомления). Возможность составления различных проектов грузоперевозки позволяет осуществлять плановую калькуляция доходов и расходов по перевозке и хранить историю вариантов предложений транспортной перевозки грузов клиентам.

Для каждого груза регистрируется широкий набор реквизитов и свойств (контрагенты, маршрут и условия перевозки, описание груза, количественные характеристики, маркировка и страховка, спецификация товаров и т.д.). Для нестандартных грузов (хрупких, крупногабаритных, тяжеловесных, опасных грузов и др.) регистрируются требования к их перевозке.

Обработка грузов. Система позволяет фиксировать все проведенные с грузом операции: технологическая обработка (упаковка, обрешетка и др.), разделение на партии и размещение их в различных местах (на склад, в рейс, погрузку в контейнер, списание и т.д.), консолидация грузов, корректировка параметров груза с составлением акта об обнаруженных проблемах.

Программа позволяет отражать всевозможные маршруты движения грузов с неограниченным количеством промежуточных пунктов. Для типовых маршрутов перевозки, помимо основных параметров таких, как, например, срок доставки и расстояние, можно сформировать план перевозки грузов на маршруте.

Управление перевозками (собственным транспортом или с привлечением стороннего перевозчика) оформляется посредством регистрации различных типов рейсов: авиа, авто, ж/д или морской. Возможно планирование рейсов с формированием подробного расписания рейса, подбора транспортного средства и составления плана разгрузки. Кроме того, осуществляется контроль состояния рейсов: «открыт под погрузку», «загружен», «в пути», «прошел контрольную точку» и т.п.

Учесть специфические требования конкретных пользователей позволяет большой набор пополняемых справочников : места обработки грузов (склады, порты, терминалы, ж/д станции и т.д.), условия доставки грузов, типовые маршруты и т.д. Содержимое справочников может импортироваться, например, для номенклатуры грузов — из регламентированных классификаторов (ГНГ, ЕТСНГ, ТНВЕД).

Бизнес Про также обеспечивает управление местной доставкой для выполнения перевозок «дверь в дверь». Учет заявок на местную доставку ведется как в ручном, так и в автоматическом режиме. На основании принятых заявок формируются маршруты развозки с возможностью планирования очередности, времени погрузки или разгрузки грузов по каждой заявке. Для прокладки оптимальных маршрутов возможно сопряжение системы с ГИС (электронными картами местности).

Система позволяет осуществить калькуляцию всего процесса перевозки, с момента размещения заказа до выдачи груза клиенту. Предусмотрена возможность автоматического расчета стоимости услуг по перевозке грузов по алгоритмам, настроенным под конкретного пользователя. Калькуляция доходов и расходов может быть выполнена в целом по рейсу и по каждому грузу в отдельности.

Формирование счетов, включая внутрифилиальные расчеты, осуществляется как в автоматическом, так и в ручном режиме. Возможно включение в один документ данных по нескольким грузам, а также выставление счетов на каждый груз в отдельности.

Бизнес Про позволяет формировать и распечатывать напрямую из системы сопроводительные документы по перевозке. На основании истории перемещения грузов можно получать любые статистические данные и строить различные отчеты (как стандартные отчеты модуля, так и разработанные самостоятельно с помощью редактора Crystal Reports).




Rambler's Top100 © 2006 Professional Business Systems
© 2006 Разработка сайта – компания Lenvendo
   Карта сайта | Версия для печати | На главную