На главную страницу
О компании
Решения
Описание системы
Услуги
Поиск по сайту
Управление финансами
Управление продажами и покупками
Управление материальными запасами
CRM
Управление грузоперевозками
Управление распределенной системой
Технические требования и характеристики
Администрирование
Авторизация

Демонстрационная версия

Описание системы

Главная → Описание системы
Загрузка Загрузка Поддержка Поддержка

Управление финансами

    • Учёт в холдинговых структурах
    • Управление денежными средствами
    • Бухгалтерия
    • Основные средства

Учёт в холдинговых структурах

В единой информационной среде система позволяет вести регистрацию и обработку данных одновременно по группе предприятий (юридических лиц). Набор фирм, от имени которых ведётся учёт, может объединяться в иерархически подчинённые структуры (холдинги). По каждой такой фирме набор первичных данных, документов и отчётов полностью автономен, вместе с тем, базовые справочники системы, используемые для построения аналитических отчётов (справочник контрагентов, каталог товаров, планы счетов и др.) общие для всех собственных фирм холдинга.
Способы ведения одновременного параллельного учёта по нескольким фирмам холдинга можно настроить различными способами.

Способ 1  -  Выделение данных для отдельных фирм из учётных данных холдинга. 
Этот режим работы характерен для фирм, где при вводе первичных документов, пользователь должен указать от имени какого из предприятий холдинга оформляется данная операция. Перед началом работы пользователь регистрируется в абстрактной фирме «Холдинг». Данный случай иллюстрируется приведённой схемой. В результате, в Холдинге хранятся все первичные документы, имеющие признак, какой фирме принадлежит данный документ. По совокупному набору первичных документов в Холдинге формируется управленческий баланс. Для формирования самостоятельных балансов отдельных фирм холдинга принимаются во внимание только документы, имеющие соответствующую принадлежность. Такой режим работы часто называют: «ОБЩИЙ СКЛАД».

Способ 2  -  Консолидация (объединение) данных в холдинге.
При работе в данном режиме сотрудники каждого из предприятий, входящего в холдинг, вводят первичную информацию, регистрируясь в конкретной собственной фирме.  Самостоятельный баланс по каждому из предприятий формируется из собственного набора первичных документов. Консолидированный комплект документов Холдинга формируется по команде или автоматически. При слиянии документов можно учитывать специфические атрибуты, которые могут влиять на правила включения того или иного документа в консолидированную базу.
Для ведения учёта в холдинговых структурах допускаются также смешанные режимы работы, включающие в себя элементы обоих приведённых выше способов или организованные по другим правилам.

Управление денежными средствами

Модуль управления денежными средствами позволяет вести учет денежных средств организации и отвечает за формирование бюджета движения денежных средств, позволяя планировать и анализировать движение денежных ресурсов, а также контролировать исполнение плановых показателей.
Учет всех операций с денежными средствами ведется в разрезе центров учета денежных средств (расчетные счета, кассы), например: подготовка и печать платежных документов, ведение кассовой книги, регистрация банковских выписок и т.д.
Платежный календарь позволяет сопоставить график поступления и выплаты денежных средств и обеспечить соблюдение приоритетности платежей. Формирование происходит на основании утвержденных заявок на оплату.
Холдинговым структурам с большим объемом взаимозачетов предоставляется возможность консолидировать данные бюджета движения денежных средств.
Бизнес Про позволяет определить причины возникновения дефицита денежных средств и их покрытие по отдельным центрам учета (расчетным счетам, кассам), потребность в заемных средствах и источники стабильных поступлений денежных средств, движение средств в разрезе центров финансовой ответственности (подразделений, сотрудников и т.д.).
При формировании бюджета денежных средств могут использоваться неденежные формы расчетов.
На основании плановых показателей и фактических данных производится анализ исполнения бюджета в различных аналитических разрезах, формируются различные отчетные формы. Предусматривается возможность корректировки данных в процессе исполнения бюджета.

Бухгалтерия

Модуль Бухгалтерия позволяет вести в системе Бизнес Про полноценный синтетический и аналитический учёт с возможностью анализа затрат, денежных потоков, дебиторских и кредиторских задолженностей и формирования баланса предприятия.
Возможность параллельного использования неограниченного количества планов счетов и гибкость настройки позволяют единовременно формировать операции по бухгалтерскому, налоговому, управленческому учету на основании одного первичного документа. Большое количество уровней субсчетов и аналитических разрезов позволяют вести развернутый аналитический учёт. В дополнение к этому, аналитики проводки, статьи затрат и доходов еще больше расширяют возможности анализа и учёта.
Планы счетов могут быть сквозными по всем собственным предприятиям, что позволяет консолидировать данные учёта. При этом система разграничения доступа позволяет конкретному пользователю получать только ту информацию, которая для него доступна.
Система предоставляет пользователю возможность быстро получить информацию об остатках и оборотах за любой период, на любые даты и в любых разрезах. Аналитические разрезы балансовых счетов можно группировать в любом порядке, можно получить информацию по объекту аналитического учёта в разрезе балансовых счетов.
Полная интеграция с модулями оперативного учёта позволяет автоматизировать формирование операций, избежав повторного ввода данных, что в свою очередь минимизирует количество ошибок.
Система позволяет описать правила учёта, принятые на предприятии, и контролирует формирование всех операций (автоматических и вводимых вручную), что позволяет избежать методологических ошибок в учёте.
Пользователь имеет возможность самостоятельно описывать алгоритмы автоматического формирования проводок. Алгоритмы могут быть как простые, так и сложные, с анализом различных условий. Автоматические операции могут использоваться как для формирования проводок по документам оперативного учёта, так и по произвольно введённым параметрам или по данным учёта (оборотам и сальдо), что позволяет автоматизировать расчёт налогов и другие внутренние операции. Встроенная система электронных таблиц позволяет формировать как налоговую отчётность, так и всевозможные аналитические отчёты. В формулах можно использовать специальные функции, позволяющие вычислять сальдо и обороты по счетам и аналитикам.
Система позволяет вести реестр основных средств организации с возможностью регистрации большого количества сведений об объекте. При начислении износа по объектам основных средств возможно одновременное использование различных методик начисления. Предусмотрено множество операций по объектам основных средств: например, модернизация основного средства, пополнение, извлечение компонента из объекта основных средств и т.д. Программа хранит полную историю о проведенных операциях с основным средством и позволяет отменять их для внесения корректив. По всем операциям с основными средствами автоматически, согласно произведенной настройке, формируются бухгалтерские операции (проводки).

Учёт основных средств

Модуль учёта основных средств позволяет вести реестр основных средств предприятия и регистрировать все основные операции с основными средствами.
Объекты основных средств и нематериальных активов можно классифицировать по различным признакам. Предусмотрена классификация, как по шифрам норм износа, так и по группам налогового учёта. Для каждого основного средства можно описать неограниченное количество свойств.
Основное средство может иметь состав, причём каждый компонент может иметь балансовую стоимость. В процессе эксплуатации состав основного средства может изменяться: пополняться при модернизации или извлекаться при разборке, что регистрируется соответствующими операциями.
Предусмотрены операции по вводу в эксплуатацию, расчёту износа, переводу основных средств на консервацию и снятию с консервации, снятию объекта с учёта и продаже, а также переоценке основных средств.
По каждому объекту учёт может вестись по нескольким схемам, например, для бухгалтерского, налогового и управленческого учёта.
Расчёт износа производится по любому алгоритму. Система поставляется с несколькими стандартными алгоритмами, пользователь может по своему усмотрению модернизировать эти алгоритмы или добавлять свои. Для каждой схемы учёта может использоваться свой алгоритм расчёта, различные алгоритмы могут быть также у разных объектов.
По каждому объекту ведётся история всех операций, начиная с момента постановки на учёт. Система позволяет отменить операции по отдельному объекту основных средств и сформировать их заново для внесения корректировок.
Предусмотрена печать основных документов, связанных с учётом основных средств.




Rambler's Top100 © 2006 Professional Business Systems
© 2006 Разработка сайта – компания Lenvendo
   Карта сайта | Версия для печати | На главную